O Encontro Cultural da Ramos Advogados, realizado em 22 de julho, no Intercity Praia de Belas, em Porto Alegre, apresentou novidades tecnológicas e reflexões sobre os valores que orientam a atuação do escritório.

Ao longo da programação, lideranças compartilharam projetos voltados à modernização das rotinas internas, ao fortalecimento da cultura organizacional e à busca contínua por qualidade na prestação dos serviços jurídicos.

Grande parte do encontro foi dedicada à apresentação das soluções desenvolvidas pela equipe de tecnologia e inovação do escritório. As iniciativas envolvem inteligência artificial, automação de processos e integração entre sistemas, com foco na redução de retrabalho e no aumento da eficiência operacional.

Kamylli Ramos apresentou algumas das ferramentas em desenvolvimento e explicou como elas devem impactar o dia a dia das equipes.

Entre as novidades está uma inteligência artificial voltada à classificação automática de expedientes processuais. “O sistema fará a leitura das notas e indicará automaticamente o classificador mais adequado, além de apresentar o nível de confiança dessa identificação. Hoje essas funcionalidades ainda estão em fase de testes e homologação, mas a expectativa é colocá-las em produção em breve.”

Outro destaque foi o Cronos, ferramenta responsável pela conferência automática de prazos processuais. “Ela identifica o prazo fatal diretamente nos diários oficiais, verifica se ele foi lançado corretamente no sistema e aponta divergências. Isso aumenta a segurança dos controles internos.”

Também foram apresentados novos recursos destinados à integração entre plataformas, atualização automática de informações processuais, vinculação de documentos, automação financeira e organização de comprovantes de protocolos e reembolsos.

Segundo Kamylli, uma das soluções já trouxe resultados expressivos na rotina operacional.

“A integração entre os sistemas reduziu um processo que antes levava de duas a três horas para um intervalo entre dez e trinta minutos.”

Outro avanço citado foi o BuscaJus, ferramenta utilizada atualmente no Rio Grande do Sul e em Santa Catarina, responsável pela consulta automática de alvarás, depósitos e movimentações processuais.

“A intenção é expandir esse modelo para outros estados, respeitando as prioridades do cronograma de desenvolvimento.”

Organização e melhoria contínua

As atualizações também envolveram mudanças na área de controladoria e na forma de atendimento às demandas internas.

Gisele Persico destacou que o período de reorganização trouxe aumento no volume de solicitações, mas reforçou o compromisso da equipe com o suporte aos colaboradores.

“Estou organizando essa nova etapa. As demandas cresceram bastante, então, se em algum momento eu demorar um pouco para responder, saibam que todas serão atendidas.”

Sheron Colman, que passou a atuar diretamente nos projetos de automação e treinamento, reforçou o momento de transformação vivido pelo escritório.

“Estou muito feliz por participar dessa nova fase. Gostaria que todos recebessem essas mudanças de coração aberto. Estou aqui para contribuir e acredito que esse processo já vem trazendo resultados importantes.”

Kamylli também orientou os colaboradores sobre a utilização do sistema de chamados, reforçando que todas as sugestões de melhoria, dúvidas e problemas técnicos devem ser registrados na plataforma.

“É importante centralizar essas informações porque isso nos permite medir onde estão as dificuldades e identificar oportunidades de evolução.”

Compromisso permanente

No encerramento do encontro, Adriana Ramos conduziu uma reflexão sobre o propósito da advocacia e o papel social desempenhado pelo escritório.

Segundo ela, o trabalho jurídico nasce do enfrentamento de problemas vividos pelas pessoas e, justamente por isso, exige responsabilidade, dedicação e busca constante por excelência.

“Nossa missão é contribuir com a sociedade por meio da Justiça. As pessoas chegam até nós porque enfrentam algum problema. Trabalhamos diariamente com situações complexas e nosso compromisso é transformar esse processo em algo simples, ágil e seguro.”

Adriana ressaltou que cada atividade realizada, independentemente da função exercida, contribui para esse objetivo.

“Cada vez que abrimos um processo, analisamos um prazo ou elaboramos uma manifestação, precisamos fazer isso da melhor forma possível. Não basta fazer; é preciso fazer com qualidade.”

Ela destacou ainda que a evolução faz parte da cultura da organização. “Se hoje temos cerca de 90 mil processos sob gestão, isso demonstra a qualidade do trabalho desenvolvido ao longo dos anos. Mas qualidade não é um ponto de chegada. É um objetivo que precisa ser perseguido todos os dias. Sempre existe espaço para melhorar.”