A CAPEMISA Seguradora anuncia uma importante mudança no seu processo de recepção e tratamento de notas fiscais. A partir de agora, os Corretores e parceiros contam com a ferramenta ‘Controle de Notas’, disponível na Central do Corretor, para acompanhar todo o fluxo de maneira prática e rápida. Os ótimos números da empresa mostram que, desde o lançamento da plataforma, foram 4910 notas ingressadas, sendo 80,55% capturadas automaticamente.

A novidade é que os Corretores, tanto pessoa física (PF) quanto jurídica (PJ), ganham acesso direto à ferramenta pelo portal. Já para os demais parceiros, foi disponibilizado acesso de login específico – que contempla todas as novas facilidades.

Para saber o valor da nota, não é mais necessário aguardar o envio de e-mails: basta acessar a ferramenta na Central do Corretor. Em alguns municípios, é possível fazer a captura automática do documento, eliminando a necessidade de envio manual. Em localidades em que o serviço ainda não foi implementado, o parceiro pode incluir o documento clicando na aba ‘Adicionar’.

O novo fluxo foi desenvolvido com foco em automatizar o processo de recebimento e tratamento de notas fiscais de prestação de serviços de remuneração. Elimina tarefas manuais, otimizando a identificação de documentos, agiliza a gestão de cancelamentos e aumenta a produtividade dos Colaboradores, que passam a focar em tarefas mais estratégicas.

Para a Supervisora de Operações – Emissão, Faturamento e Remuneração de Vendas da empresa, Patrícia Paixão, as melhorias trazem o diferencial de acompanhamento em tempo real. “Estamos muito entusiasmados com este novo processo no fluxo de notas fiscais. Anteriormente, era manual e descentralizado. Agora, os parceiros podem acompanhar tudo de forma online, desde o pedido feito para a CAPEMISA até a análise e conferência finais. Essas mudanças proporcionam maior transparência, controle e eficiência, refletindo nosso compromisso com a inovação e a melhoria contínua”, afirma a executiva.

Ela também vê vantagens para os Colaboradores, como o aumento da produtividade e o fato de que a automação diminui a incidência de falhas humanas. Para os parceiros, há facilidade de integração – o que torna o Corretor ainda mais familiarizado com os sistemas da Companhia – e a captura automática de notas, disponível para diversas prefeituras, tornando o processo ainda mais prático.